Sikkerhedsrepræsentant - og hvad så?

 
Som den ene part i sikkerhedsgruppen skal du i samarbejde med arbejdslederrepræsentanten varetage det daglige sikkerheds- og sundhedsarbejde enten på hele skolen eller inden for det arbejdsområde, som sikkerhedsgruppen er ansvarlig for. I langt de fleste tilfælde er det skolens leder, der er arbejdslederrepræsentanten i sikkerhedsgruppen. Det er i alle arbejdsmiljøspørgsmål arbejdsgiveren (kommunen), der har ansvaret for, at forholdene er i orden. Sikkerhedsgruppen har til opgave at hjælpe arbejdsgiveren med at løse denne opgave.

Arbejdsmiljøspørgsmål kan kun sjældent afgrænses til en enkelt faggruppe. Mange af de sager, du kommer til at arbejde med, har betydning for flere faggrupper, fx tekniske servicemedarbejdere, rengøringspersonalet, kontorpersonalet, tandklinikkens eller skolefritidsordningens personale.

Er der på arbejdspladsen flere sikkerhedsgrupper - fx en for undervisningsområdet og en for SFO - er det vigtigt, at I indgår i et tæt samarbejde om løsning af arbejdsmiljøproblemer.

Der er mange resursepersoner og samarbejdspartnere, som kan hjælpe dig - hvis du spørger dem. På skolen er det især tillidsrepræsentanten, som på mange områder har en særlig indsigt. I en række tilfælde er det naturligt at inddrage kollegerne i arbejdet, fx i forbindelse med indeklimaspørgsmål eller arbejdspladsvurdering. På nogle områder vil der være sammenfald mellem opgaverne i samarbejdsudvalget og i sikkerhedsgruppen. De fleste kommuner har organiseret sikkerhedsarbejdet efter rammeaftalen om medindflydelse (MED), men mange har stadig et sikkerhedsudvalg, som omfatter skoleområdet. Kontakten hertil er vigtig, og her er den daglige leder af sikkerhedsarbejdet en nøgleperson.

En række myndigheder og øvrige arbejdsmiljøaktører er også til rådighed. Det er først og fremmest Arbejdstilsynet, arbejdsmiljørådgivere (Bedriftssundhedstjenesten) og de arbejdsmedicinske klinikker, der kan trækkes på.

I Danmarks Lærerforening er spørgsmål om arbejdsmiljø udlagt til behandling i de enkelte lærerkredse. Du kan derfor altid henvende dig til din lokale kreds med spørgsmål om arbejdsmiljø. Du bør altid orientere eller inddrage kredsen, når der er tale om "store" sager, ikke mindst på grund af, at disse sager skal behandles i (hoved)sikkerhedsudvalget eller MED-udvalg, hvor kredsen ofte vil være repræsenteret. Hvad angår behandling af arbejdsskadesager og foreningens rådgivningsvirksomhed vedrørende psykisk arbejdsmiljø, kan der rettes henvendelse til foreningen centralt. Læs nærmere herom under de respektive afsnit.

Opgaver, rettigheder og pligter

Som sikkerhedsrepræsentant er du en af de personer, der skal sikre, at arbejdsmiljølovens bestemmelser overholdes i praksis. Af arbejdsmiljølovens formålsparagraf fremgår, at det er hensigten med loven

-at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling i samfundet
-at skabe grundlag for, at virksomhederne selv kan løse sikkerheds- og sundhedsspørgsmål med vejledning fra arbejdsmarkedets organisationer samt vejledning og kontrol fra Arbejdstilsynet.

For at opfylde dette formål indeholder loven en række bestemmelser om, hvordan arbejdet skal organiseres og sættes i system. Sikkerhedsgruppen er en del af kommunens sikkerhedsorganisation, og de to medlemmer i gruppen har en række opgaver, som er nøjere beskrevet i bekendtgørelsen om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde. De vigtigste opgaver er

• deltagelse i kortlægning og kontrol af, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige
• kontrol af, om arbejde, arbejdsprocesser og arbejdsmetoder tilrettelægges og udføres i overensstemmelse med bekendtgørelser og øvrige bestemmelser,
• kontrol af, at maskiner, redskaber og andre tekniske hjælpemidler er indrettet og anvendes på en sikkerheds- og sundhedsmæssig forsvarlig måde
• kontrol af, at stoffer og materialer kun anvendes ved arbejdsprocesser og metoder, der effektivt sikrer de beskæftigede mod ulykker og sygdomme
• kontrol af, at der gives effektiv oplæring og instruktion
• deltage i undersøgelse af ulykker mv.
• deltage i planlægningen - før der træffes endelig beslutning - af skolens sikkerheds- og sundhedsarbejde, herunder deltage i arbejdspladsvurdering (APV) og byggesagsbehandling
• fremsætte forslag til sikkerhedsudvalget om nye opgaver, forbedringer og løsninger samt deltage i de møder, som udvalget holder med sikkerhedsgrupperne.

Som sikkerhedsrepræsentant har du pligt til at deltage aktivt i arbejdsmiljøarbejdet på din arbejdsplads. Det vil sige, at du har ret og pligt til at bruge tid på de opgaver, der skal udføres, og pligt til at deltage i diskussioner og møder med kolleger og ledelse i spørgsmål om sundhed og sikkerhed. Med hensyn til spørgsmålet om tidsforbruget til arbejdet henvises til afsnittet om tid til sikkerhedsarbejdet. Du har ligeledes ret til at bruge tid på uddannelse, så du bedre kan varetage arbejdsmiljøarbejdet.

I mange kredse er der indgået aftaler om tid til arbejdet som sikkerhedsrepræsentant. Derfor vil vi opfordre dig til at kontakte kredsen herom.

Som nyvalgt sikkerhedsrepræsentant skal du gennemgå den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse; den varer 37 timer. Du skal tilmeldes inden 4 uger og have gennemgået uddannelsen inden 8 måneder. Har du tidligere været valgt som sikkerhedsrepræsentant skal du gennemgå uddannelsen, hvis din tidligere uddannelse er fra før 1. april 1991.

Du har samme beskyttelse mod afskedigelse og anden forringelse af dine forhold, som tillidsrepræsentanten har. Det er dog en forudsætning, at arbejdsgiveren har registreret, at du er valgt. Kredsen skal hjælpe hermed.

Du har ret til at blive gjort bekendt med de skriftlige påbud og vejledninger, som Arbejdstilsynet afgiver. Du kan enten selv eller i samråd med arbejdslederen forelægge spørgsmål for Arbejdstilsynet. Du skal dog først søge at få problemet løst gennem sikkerhedsorganisationen.
Tid til sikkerhedsarbejdet

Sikkerhedsrepræsentanten og undervisningsmiljøet

Undervisningsmiljøloven fra august 2001 medførte, at sikkerhedsorganisationen fik et nyt arbejdsområde – elevernes undervisningsmiljø.

Sikkerhedsorganisationen skal sørge for at undervisningsmiljøet kommer på dagsorden, og selvom det er lederen, der har det endelige ansvar for at der gennemføres en undervisningsmiljøvurdering, er det ofte i sikkerhedsorganisationens trådene samles.

Det er ikke usædvanligt, at sikkerhedsrepræsentanten bliver knyttet til elevrådet som kontaktperson.

Sæt noget i gang

Et godt sikkerheds- og sundhedsarbejde bygger på kollegernes engagement og opbakning. Det får du, hvis du arbejder seriøst med tingene og forsøger at argumentere ud fra en faglig og velbegrundet synsvinkel. Det fremmer arbejdsmiljøarbejdet, at der bliver stillet opgaver, forventninger og krav til problemløsninger og resultater. Ofte er det en god idé at starte med at løse mindre problemer. Flere små succeser baner tit vejen for løsning af de store tunge problemer.

Der stilles ikke krav om skriftlig mødeindkaldelse, dagsorden og referat ved møderne i sikkerhedsgruppen, men det er efter foreningens erfaring en god idé at udarbejde et præcist referat af de enkelte møder. På den måde vil der altid foreligge dokumentation for, hvad der er behandlet på møderne og hvilke beslutninger, der er truffet. Hvis Arbejdstilsynet eksempelvis bliver inddraget i en konkret sag, vil man altid spørge efter dokumentation for behandlingen af sagen. Sørg også for, at henvendelser til sikkerhedsudvalget sendes i skriftlig form. Det gælder både, når du stiller forslag til dagsorden, anmoder om udtalelser eller ansøger om konkrete arbejdsmiljøforanstaltninger. Kort sagt, stil krav til sikkerheds-/MED-udvalget, og gør det på en måde, så der sker noget. Der er detaljerede regler for møderne i sikkerheds-/MED-udvalget. Du har blandt andet krav på at få tilsendt referat fra møderne.

Forebyggelse og løsning af problemer tager tid, men er du velforberedt, og er mål og strategi fastlagt, er der gode muligheder for store og synlige resultater.

Behandling af arbejdsskadesager

Foreningen tilbyder medlemmer, der er kommet til skade i forbindelse med deres arbejde, hjælp til at føre en erstatningssag. Medlemmet har selvfølgelig ikke pligt til at inddrage foreningen. Det er et tilbud. Når et medlem har været ude for en arbejdsskade, er det vigtigt at sikre, at skaden anmeldes, og at den anmeldes korrekt. Du skal derfor som sikkerhedsrepræsentant oplyse medlemmet om denne mulighed. Nærmere oplysninger om arbejdsskadesagsbehandling herunder indberetningsskemaer og fuldmagtsblanketter til foreningen finder du på foreningens hjemmeside under arbejdsskader.

Erfaringerne har vist, at det kan være forbundet med store vanskeligheder at gennemføre en erstatningssag som følge af en arbejdsskade, når sagen fra starten er behandlet forkert. Det er derfor vigtigt at opfordre medlemmet til så tidligt som muligt at søge bistand i foreningen.

Dette tilbud gælder som nævnt kun foreningens medlemmer. Andre faglige organisationer har ofte tilsvarende tilbud, som der kan henvises til.
Arbejdsskader

Rådgivning af medlemmer med psykiske arbejdsmiljøproblemer

Foreningen tilbyder rådgivning til medlemmer med psykiske arbejdsmiljøproblemer. Det kan eksempelvis dreje sig om stress og udbrændthedssymptomer, samarbejdsproblemer, vold eller trusler om vold. Det enkelte medlem kan ringe direkte foreningen og bede om rådgivningen om psykisk arbejdsmiljø. Herefter gives en grundig samtale med henblik på at afklare hvilke muligheder, der er for at løse/afhjælpe problemerne.

Såfremt problemerne har deres udspring i arbejdssituationen og andre muligheder er udtømte, fx via arbejdsgiverbetalte psykologordninger eller forsikringer, har foreningen mulighed for efter et skøn at henvise til samtaler hos en af foreningens tilknyttede psykologer. Der kan ydes op til 5 psykologsamtaler.

Som sikkerhedsrepræsentant skal du være opmærksom på

hvilke personalepolitiske ordninger skolen og arbejdsgiveren har i forhold til psykiske arbejdsmiljøproblemer. Mange skoler har tilbud om hjælp eksempelvis ved vold og trusler om vold og disse ordninger skal bruges for at synliggøre problemerne

• at rådgivningen er ikke akut. Det betyder, at der kan være periodevis ventetid på samtaler i foreningen og hos psykologerne
• ikke at love medlemmerne, at de kan få psykologhjælp.

Også sikkerhedsrepræsentanter kan bruge rådgivningen som sparringspartner i situationer, hvor man er usikker på sin rolle. Tilbudet om rådgivning er beskrevet på foreningens hjemmeside. Vi opfordrer dig til at sikre, at kollegerne på skolen er opmærksomme på rådgivningsordningen.

Hjælpemidler og information

På foreningens hjemmeside kan du finde mange oplysninger, som du kan have gavn af i dit arbejde som sikkerhedsrepræsentant. Opdelt under forskellige emner kan du læse om langt de fleste forhold, der er af betydning for medlemmernes arbejdsmiljø, og ikke mindst hvordan du kan finde yderligere information. Du vil også kunne finde artikler, hvor foreningens politiske holdning til forskellige emner kommer til udtryk fx om røgpolitik.

Ændringer i love og bekendtgørelser sker i dag med en sådan hast, at det næsten er umuligt at informere om dem på papir. På hjemmesiden vil du derfor opleve, at der er henvisninger til andre hjemmesider, fx Arbejdstilsynets, hvor alle gældende regler om arbejdsmiljø findes.

Afsnittet om arbejdsmiljø opdateres løbende. Men bliver du opmærksom på fejl og mangler, håber vi meget, at du vil kontakte os.
Kontakt om fejl og mangler

Arbejdsmiljøkassetten

Du skal fra din forgænger modtage en ajourført udgave af foreningens kassette med arbejdsmiljøpjecer. På ryggen af denne står der Arbejdsmiljøhåndbogen, DLF. Kassetten var tidligere en del af et sæt, hvor der også indgik et ringbind. Ringbindet er nu forældet. De oplysninger man kunne finde her, findes nu på foreningens hjemmeside.

Indholdet i kassetten fremgår af indholdsfortegnelsen, som bør stå forrest i kassetten. Nyt materiale til kassetten udsendes, alt efter hvad der udkommer af relevante publikationer. Det er vigtigt, at du er omhyggelig med at opbevare kassetten og holde den ajourført. Hvis din forgænger ikke afleverer en ajourført kassette, skal du kontakte din lokale kreds.

I kassetten vil du finde en meget stor del af de oplysninger, du har brug for i dit arbejde som sikkerhedsrepræsentant. Ved bedømmelsen af, om arbejdsforholdene på skolen er tilfredsstillende, henvises særligt til de branchevejledninger om specifikke emner (eksempelvis belysning), som er lagt i kassetten. Disse vejledninger er udarbejdet af Branchearbejdsmiljørådet for undervisning og forskning, BAR U&F. Det er sket i et samarbejde mellem arbejdsgiverne (bl.a. KL) og underviserorganisationerne (bl.a. Danmarks Lærerforening). Vejledningerne kan derfor i et vist omfang betragtes som "aftaler" om god standard. 
Arbejdsmiljøkassetten

Aktuelt om Arbejdsmiljø

”Aktuelt om arbejdsmiljø” sendes som e-mail. Det er derfor vigtigt, at din kreds har sørget for at registrere dig som sikkerhedsrepræsentant – inkl. din mailadresse.

Løber du ind i problemer med dette, kan du kontakte din lokale kreds.

Nyt indhold til Arbejdsmiljøkassetten udsendes til dig med postvæsnet på navn til din arbejdsplads. Hvis du ikke får materiale tilsendt hvor udsendelsen har været omtalt i ”Aktuelt om arbejdsmiljø” bør du rette henvendelse til kredsen. Det kan nemlig skyldes, at vore oplysninger om din postadresse er mangelfulde.

"Folkeskolen"

Medlemsbladet Folkeskolen udsendes til samtlige medlemmer af foreningen. Som sikkerhedsrepræsentant har du en særlig forpligtelse til at holde dig orienteret om aktuelle debatemner vedrørende arbejdsmiljøspørgsmål. Det sikrer dig mulighed for at medvirke til en bred og saglig debat blandt foreningens medlemmer.

Velkommen til arbejdet som sikkerhedsrepræsentant