Tjenstlig samtale

Den tjenstlige samtale er en samtale mellem en leder og en ansat med det formål at afdække, om lederen har grundlag for at gribe ind ansættelsesretsligt.

Du skal derfor forberede dig på, at din leder formentlig vil bruge samtalen til at vurdere, om der eventuelt har fundet et kritisabelt forhold sted.

Den tjenstlige samtale vil typisk omhandle den ansattes opgavevaretagelse, overholdelse af gældende retningslinjer, ens adfærd på arbejdspladsen, samarbejdsvanskeligheder eller lignende.

Hvis du bliver indkaldt til en tjenstlig samtale, er din leder formentlig utilfreds med noget.

Du bør hverken møde uforberedt eller komme alene. Tag tillidsrepræsentanten, en fra den lokale kreds, eller en anden med som bisidder.

Det er en god ide i forbindelse med forberedelsen af samtalen at bede om aktindsigt i din personalemappe.

Du har også ret til at vide, hvad samtalen skal handle om. Hvis du ikke har modtaget en dagsorden om temaet for samtalen, skal du kontakte din leder.  

Hvis du er offentligt ansat, gælder forvaltningsloven. Den sikrer dig ret til at tage en bisidder med til tjenstlige samtaler.

Din leder vil typisk starte med at fremlægge grundlaget for, hvorfor du er blevet indkaldt. Derefter får du muligheden for at udtale dig.

Din bisidders rolle er at lytte, observere, notere og støtte dig under samtalen. Det er vigtigt, at det er dig og din leder, der har samtalen sammen.

Formålet med samtalen er at afdække, om der er grundlag for en ansættelsesretlig sanktion. Det kan derfor være, at samtalen munder ud i en skriftlig advarsel eller i mere alvorlige tilfælde, at du bliver indstillet til enten opsigelse eller bortvisning. Det kan også være, at samtalen ender ud i, at ledelsen ikke foretager sig yderligere på baggrund af din forklaring.

Der bliver normalt udarbejdet et referat af den tjenstlige samtale, som bliver lagt på din personalesag.

Du har pligt til at kvittere for modtagelsen, hvis du bliver bedt om det.

Det er vigtigt at læse referatet grundigt igennem, og hvis der er ting, som du har sagt til samtalen, som ikke fremgår af referatet, skal du bede om at få det tilføjet i referatet.  

Du skal reagere hurtigt efter modtagelsen af referatet fra den tjenstlige samtale, ellers kan det opfattes som accept af referatets indhold.

Vejledningssamtaler og tilrettevisningssamtaler er eksempler på andre møder mellem leder og ansat, som også er det, man kalder almindelig daglig ledelsesudøvelse.

En ansat kan handle uhensigtsmæssigt uden, at der er tale om tjenesteforseelser. I så fald kan lederen vejlede eller tilrettevise uden sanktionering.

Du har som udgangspunkt ikke krav til bisidder til denne type samtale. Du kan altid tage kontakt til din tillidsrepræsentant inden samtalen.